Las necesidades de este evento serían las siguientes:
- Alojamiento y manutención de los invitados (150 personas).
- Transporte entre Arenas de Cabrales y Poncebos, así como el funicular de Bulnes, en su caso (los invitados asumirían el transporte desde sus lugares de residencia hasta Arenas de Cabrales).
- Difusión del encuentro.
- Desarrollo del evento: sonido, iluminación, locales, mobiliario...
El coste que se espera cubrir con las aportaciones asciende a 15000 euros.