El dinero recaudado con el crowdfunding se invertiria en tres puntos:

• Cachés de compañías: parte del dinero recaudado iria destinado a las compañías que estarían programadas durante el festival.

• Oficina del festival: otra parte iría destinados para la organización del festival. Esta oficina se encargaría de lo que tenemos a continuación:

PREPRODUCCIÓN. – Logística Interna -

-              ESTUDIO DE LOCALIZACIONES: Definir qué espacios son susceptibles de emplearse en esta edición para albergar representaciones.

-              SELECCIÓN DE LAS COMPAÑIAS: Estudiar la oferta en el ámbito estatal y consultar sus cachés base y adecuación al festival. Evaluar si compensa ofrecer manutención y alojamiento por parte del festival para ajustar los cachés.

-              ASIGNAR ESPECTÁCULOS A ESPACIOS: Decidir dónde ubicar las obras seleccionadas, teniendo en cuenta factores como aforo, flujo de público, desplazamientos necesarios y necesidades logísticas, horarios, etc.

-              EVALUACIÓN TÉCNICA: Conocer qué necesidades técnicas tendrá cada espectáculo en su ubicación y cómo solventarlas, así como las del centro neurálgico en la plaza, definiendo los recursos necesarios técnicos y humanos.

PREPRODUCCIÓN. – Logística Externa -

-              ALOJAMIENTOS Y DESPLAZAMIENTOS: Tomar contacto con diferentes establecimientos hoteleros para encontrar la mejor oferta. Estudiar la conveniencia de un transporte privado para el acceso de las compañías al Festival.

-              CATERING: Estudiar la posibilidad de ofrecer los almuerzos en la cafetería del festival para las compañías participantes, y algún otro establecimiento para las cenas de viernes y sábado, que realicen descuentos a los mismos. Definir los horarios.

-              ACTUACIONES PRE FESTIVAL. Concretar el espectáculo promocional que se ofrecerá en los CMI’s semanas antes del Festival. Definir las necesidades técnicas y adaptación a cada espacio. Establecer los requisitos para instalar un puesto informativo (por ejemplo: folletos, rollups o banderas, mesa, material promocional, música ambiente…)

PREPRODUCCIÓN. – Financiación -

-              CONVENIOS DE COLABORACIÓN. Reunirse con entidades públicas y privadas que nos ofrezcan su apoyo para la difusión del Festival, a cambio de figurar como entidades colaboradoras. (Ayuntamiento de Gijón, Divertia, Festival Arcu Atlánticu, Otea, Hostelería y Turismo de Asturias, etc.)

-              SOLICITAR LÍNEA DE CRÉDITO. Para apoyar la preproducción y producción inicial del proyecto, buscar un crédito de baja cuantía a corto plazo con periodo de carencia inicial de tres meses.

-              GESTIÓN DE SUBVENCIONES. Solicitar tanto al Principado de Asturias, al Ayuntamiento de Gijón y al Instituto Nacional de las Artes Escénicas y de la Música, apoyo económico para el proyecto.

PRODUCCIÓN. – Logística Inicial -

-              CONTRATACIÓN. Envío de contratos y condiciones a los participantes seleccionados, previa recepción de factura proforma con el caché previsto.

-              CONFIRMACIÓN RESERVAS. Caso de ocuparnos del alojamiento y/o dietas, cierre de las reservas con los establecimientos convenidos.

PRODUCCIÓN. – Comunicación -

-              RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN. Reunir el material de comunicación de los diferentes espectáculos: Fichas técnicas, Sinopsis, Fotografías, y Clips de Vídeo, para la realización de las comunicaciones impresas y la web.

-              REALIZACION MATERIAL COMUNICACION. Cierre de los diseños de comunicación (Carteles, folletos, programas, Rollups, Banderas, Lonas) y envío del material a impresión.

-              ACTUALIZAR WEB FESTIVAL. Con los contenidos e información definitivas: Programa, cómo llegar, Plano del festival, Información de las compañías, Compra de entradas, etc.

-              MANTENIMIENTO REDES SOCIALES. Inicio y continuidad de la difusión en redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter.

-              RUEDAS DE PRENSA. Convocadas en Gijón y en Oviedo, en Mayo, Julio y Septiembre. Comunicando respectivamente: Lanzamiento del Festival, Cierre de la programación, Inicio del Festival.

PRODUCCIÓN. – Logística Pre Festival – Previsión.

Miércoles 18

-              RECEPCIÓN DE COMPAÑIAS. Alojamiento y montaje de espectáculos.

-              MONTAJE MÓDULO CENTRAL. En la tarde.

-              INSTALACIÓN Y SOLUCIONES TÉCNICAS. A las necesidades de los espacios.

Jueves 19

-              REUNIÓN DE COORDINACIÓN. En la mañana temprano. Todo el equipo, incluido compañías participantes, dinamizadores y equipo técnico.

-              ENSAYO GENERAL. Acogida y distribución del público.

-              PREPARACIÓN ESPECTÁCULO INICIAL

-              COMIENZO DEL FESTIVAL

PRODUCCIÓN. – desarrollo del   Festival

Durante los dos días del festival llevaremos a cabo las diferentes tareas de producción:

- RECIBIR A LAS COMPAÑÍAS

- GESTIÓN DE PÚBLICOS

- COORDINAR PRODUCCIÓN Y SERVICIOS TÉCNICOS

- COORDINAR ACOMODADORES DE ESPACIOS

- COORDINAR CON GESTIÓN DE TAQUILLAS

- COORDINAR CON CAFETERÍA Y BAR

- INCIDENCIAS DURANTE EL DESARROLLO DEL FESTIVAL

- SEGURIDAD Y GESTIÓN DE CAMERINOS PARA COMPAÑÍAS

- CONTROL DESARROLLO DE ESPECTÁCULOS

- COORDINACIÓN DE DESMONTAJE DE COMPAÑÍAS

En paralelo al desarrollo del festival tendremos un responsable de comunicación que atenderá a los medios y gestionará entrevistas con los responsables del festival, con compañías, gestionará las redes sociales, etc.…